Exploitatierecht & Intellectuele Eigendom – TASH bv
Laatst bijgewerkt: 10 november 2025
Bij TASH bv beschouwen we creativiteit als intellectueel kapitaal — de unieke combinatie van strategie, esthetisch inzicht en technische expertise waarmee we merken vormgeven.
Om onze signatuur, kwaliteit en eigendom te beschermen, gelden onderstaande bepalingen voor alle projecten, offertes en facturen.
Inhoudstafel
- Algemeen kader
- Geen automatische vrijgave van bronbestanden
- Buy-Out & Overdracht van rechten
- Beperkingen op vrijgave
- Bestandsvrijgave per type project
- Bescherming van onze creaties
- Gebruiksrechten & Buy-Out Routes
- Contractuele Annexen (Definities, SFRL & FIPA)
- AI- & ChatGPT-Agenten
- Web Handover Tiers
- Third-Party Licenties & Assets
- Portfolio-publicatie & Blackout
- Garanties, aansprakelijkheid & betaling
- Privacy & GDPR
- Bewijswaarde & Archivering
- Rechtskeuze & Bevoegde rechtbank
- Algemene voorwaarden
- Contact
1. Algemeen kader
Bronbestanden vormen een essentieel onderdeel van het intellectuele eigendom van TASH bv en worden niet automatisch vrijgegeven bij oplevering van een project.
Indien de opdrachtgever bronbestanden wenst te ontvangen, dient dit voor aanvang van het project schriftelijk te worden overeengekomen, zodat dit in de offerte en overeenkomst kan worden opgenomen.
Bronbestanden worden enkel vrijgegeven onder een Source File Release License (SFRL) of Full IP Assignment (FIPA).
2. Geen automatische vrijgave van bronbestanden
TASH bv gebruikt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
- Klantenbeheer, samenwerking en facturatie
- Communicatie over projecten, coaching, events en samenwerkingen
- Opmaak van offertes, contracten en facturen
- Beheer van brand- en designprojecten via Notion en Figma
- Nieuwsbrieven, blogupdates en inspirerende content via Flexmail
- Website-analyse en optimalisatie via cookies
- Interactie met AI-tools (zoals TASH Virtual Assistant / White Rabbit)
- Gebruik van foto’s of video’s binnen portfolio, sociale media of referenties (altijd met respect en in overleg)
TASH gebruikt deze gegevens nooit voor doeleinden die niet compatibel zijn met de oorspronkelijke reden waarvoor ze verzameld werden.
3. Buy-Out & Overdracht van rechten
- Een buy-out houdt in dat TASH bv tegen vergoeding specifieke rechten overdraagt aan de opdrachtgever. Dit gebeurt uitsluitend op uitdrukkelijk verzoek van de klant, met een afzonderlijke overeenkomst en na volledige betaling van de bijkomende vergoeding.
- Pas na ondertekening en betaling worden de desbetreffende bestanden overgedragen.
- Volgens Belgisch recht blijven de morele rechten steeds bij TASH bv. TASH verbindt zich ertoe deze niet uit te oefenen voor zover dit de normale exploitatie van het werk door de opdrachtgever niet belemmert.
- Tot volledige betaling behoudt TASH bv het exclusieve eigendomsrecht op alle creaties en bestanden.
Elk gebruik voor publicatie, drukwerk of verspreiding vóór betaling is verboden. - De blackout geldt enkel voor gebruik door TASH bv. Publicaties door derden (bv. awards, persartikels) vallen buiten deze regeling.
4. Beperkingen op vrijgave
TASH bv deelt of verkoopt geen bronbestanden in de volgende gevallen:
- De creatieve intentie kan worden gewijzigd of aangetast buiten onze controle.
- De technische opbouw en methodiek vormen vertrouwelijke knowhow.
- Templates, fonts en licenties van derden zijn niet overdraagbaar.
- Onze reputatie en kwaliteitsstandaard vereisen dat ontwerpen enkel in hun originele vorm worden verspreid.
- Ter bescherming van merkconsistentie en visuele integriteit.
Daarnaast zijn alle interne werkmethodieken, creatieve processen, technische set-ups en workflowconfiguraties van TASH bv beschermd als bedrijfsgeheim onder Richtlijn (EU) 2016/943.
De opdrachtgever verbindt zich ertoe deze niet te reproduceren, openbaar te maken of te gebruiken buiten de overeengekomen samenwerking.
5. Bestandsvrijgave per type project
- Brand Identity:
De klant ontvangt een illustratie of definitief logo-pakket (SVG/JPEG/PNG/PNG) met kleurcodes, typografie-specificaties met verwijzing naar de licenties, basis of uitgebreide brand guidelines en een licentielijst van gebruikte fonts en stockbeelden. Optioneel kan bij SFRL of FIPA het .ai- of .fig-bestand van het geselecteerde logo worden vrijgegeven. - Graphic Design (drukwerk, packaging, OOH):
Print-ready PDF/X-bestanden met bleed, snijmarges en kleurprofielen worden geleverd, samen met productiespecificaties en proefdruknotities. Optioneel kan bij SFRL het .indd- of .ai-bestand (EPS) worden meegeleverd, zonder stock- of licentie-elementen. - Content & Copywriting:
De klant ontvangt finale teksten in de overeengekomen formaten, een tone-of-voice samenvatting en messaging-pilaren. Optioneel kan bij FIPA het auteursrecht op de definitieve teksten worden overgedragen, niet op frameworks, briefings of researchmateriaal. - Web / UI / UX:
TASH levert dev-ready exports (zoals Figma of Zeplin), een handover volgens de gekozen Web Tier, een overzicht van open-source licenties en plug-ins, en een basis accessibility- en performancecheck. - AI (agenten & flows):
De klant ontvangt configuratiebestanden, prompts, kennisbank, scenario’s en een README. Daarbij hoort ook DPA/PII-documentatie, verwerkingsrichtlijnen, en een overzicht van exporteerbare elementen en vendorvoorwaarden. - Fotografie:
De klant ontvangt bewerkte beelden in de overeengekomen resoluties en een samenvatting van model- en locatiereleases. Optioneel kan een buy-out toegang verlenen tot RAW-bestanden, indien juridisch toelaatbaar. - Canva Templates:
TASH deelt templates via deelbare links binnen de Canva Brand Kit. Het gebruik is beperkt tot intern gebruik en mag niet worden doorverkocht. De klant ontvangt een overzicht van toegepaste stock- en teamlicenties.
Print & Merchandise:
De klant ontvangt drukklaar materiaal en eventueel een stansmes-sjabloon. Technische productietools blijven eigendom van de producent.
6. Bescherming van onze creaties
- Deze bepalingen waarborgen de bescherming van het intellectuele eigendom van TASH bv, het behoud van onze creatieve integriteit, de herkenbaarheid van onze signatuur en het vermijden van reputatieschade of misbruik.
- Na overdracht of buy-out is TASH niet aansprakelijk voor wijzigingen, fouten of schade voortvloeiend uit gebruik door derden of gebruik buiten de overeengekomen context.Toch streven we naar een samenwerking gebaseerd op wederzijds vertrouwen en wederzijds respect.
7. Gebruiksrechten & Buy-Out Routes
- Bij brandingprojecten hanteert TASH twee standaardroutes.
- De eerste route, Exclusive Use + Merkregistratie, verleent de opdrachtgever exclusieve gebruiksrechten op het definitieve logo en omvat ondersteuning bij de merkregistratie. TASH behoudt hierbij het auteursrecht en de bronbestanden.
- De tweede route, Logo Copyright Assignment (Buy-Out), betreft de volledige overdracht van het auteursrecht op het specifiek overeengekomen logo-ontwerp. In dit geval kan de klant optioneel ook de bijhorende .ai- of .fig-bestanden verkrijgen via een FIPA-overeenkomst.Fonts, stockbeelden, icon packs, SaaS-accounts, open-source componenten en model- of locatierechten worden nooit automatisch overgedragen.
8. Contractuele Annexen
- Definities:
- Eindproducten zijn de gebruiksklare resultaten zoals PDF-, PNG- of SVG-bestanden, web-assets of finale teksten.
- Procesmateriaal omvat drafts, moodboards, tests, iteraties en methodologieën, die geen deel uitmaken van de standaard oplevering.
- Bronbestanden zijn de bewerkbare werkbestanden (bv. PSD/EPS/AI), bestandsmappen of achterliggende systemen.
- Eindproducten zijn de gebruiksklare resultaten zoals PDF-, PNG- of SVG-bestanden, web-assets of finale teksten.
De standaardlicentie is ruim, niet-exclusief, wereldwijd en onbeperkt in tijd, maar beperkt tot marketingdoeleinden van het merk van de opdrachtgever.
- SFRL – Source File Release License:
Bij een SFRL geeft TASH bronbestanden vrij zonder auteursrecht-overdracht. De opdrachtgever mag deze intern gebruiken of delen met ingeschakelde leveranciers, maar third-party assets zijn uitgesloten. TASH is niet aansprakelijk voor aanpassingen of inconsistenties die nadien ontstaan.
- FIPA – Full IP Assignment:
Bij een FIPA wordt het auteursrecht overgedragen op een specifiek eindwerk. Niet-gekozen concepten, templates en methodieken zijn uitgesloten. TASH behoudt haar morele rechten, maar verbindt zich ertoe deze niet uit te oefenen. De opdrachtgever kan optioneel een portfolio-blackout aanvragen, tijdelijk of permanent
- Definities:
9. AI- & ChatGPT-Agenten
- Custom AI-agenten, configuraties en prompts die door TASH worden ontwikkeld, blijven eigendom van TASH bv. De klant krijgt enkel toegang via een unieke link en heeft geen recht op kopie, aanpassing of overdracht.
- Het gebruik van de agent is toegestaan zolang de jaarlijkse licentievergoeding wordt voldaan. Bij stopzetting van betaling vervalt het gebruiksrecht automatisch en kan de toegang worden ingetrokken.
- Het is niet toegestaan om door TASH geleverde ontwerpen, teksten, beelden, prompts of AI-flows te gebruiken voor de training van generatieve AI-systemen of machine learning-modellen, tenzij vooraf schriftelijk toegestaan.
10. Web Handover Tiers
TASH biedt drie web-tiers aan.
- Tier 1 omvat de vrijgave van het design system, Figma-bron, componentbibliotheek en style tokens.
- Tier 2 voorziet toegang tot de code-repository met build-instructies; open-source elementen blijven onder hun eigen licenties.
- Tier 3 betreft een volledige overdracht van design, code, deployment scripts en infrastructuurdocumentatie.
In alle gevallen blijven third-party licenties eigendom van hun oorspronkelijke houder.
11. Third-Party Licenties & Assets
- Fonts, stockmateriaal, plug-ins, video, audio, SaaS en open-source blijven onder hun eigen licentievoorwaarden.
- De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het naleven van deze licenties en het verkrijgen van eventuele bijkomende rechten.
- Indien de opdrachtgever zelf beelden, teksten of ander materiaal aanlevert, garandeert hij dat hij over alle nodige rechten beschikt voor gebruik en vrijwaart TASH bv van elke aanspraak van derden.
12. Portfolio-publicatie & Blackout
- TASH mag geleverde werken gebruiken in portfolio, op website en sociale media.
- De opdrachtgever kan een portfolio-blackout aanvragen, tijdelijk of permanent, tegen vergoeding.
- Deze geldt enkel voor toekomstig gebruik; reeds gepubliceerde referenties worden op best-effort basis verwijderd.
13. Garanties, aansprakelijkheid & betaling
- TASH levert haar diensten volgens het best-efforts principe. Er worden geen garanties gegeven over commerciële resultaten zoals omzet, conversie of ranking.
- TASH is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of winstderving.
- TASH is evenmin aansprakelijk voor misbruik, herwerking of kwaliteitsverlies door derden.
- Een buy-out of overdracht van rechten treedt pas in werking na volledige betaling van de overeengekomen vergoeding.
14. Privacy & GDPR
- Persoonsgegevens die TASH bv ontvangt in het kader van een project worden enkel verwerkt voor de uitvoering van de overeenkomst en in overeenstemming met de GDPR-richtlijn (EU 2016/679).
- Voor AI-oplossingen worden loggings- en verwerkingsrichtlijnen opgenomen in de DPA (Data Processing Agreement) van de klant.
15. Bewijswaarde & Archivering
- TASH bv behoudt digitale bestanden, ontwerpen en communicatie als bewijs van creatie, oplevering en rechtenoverdracht.
- De datum van oplevering en betaling geldt als referentiepunt voor licentie-ingang en eigendomsoverdracht.
- Deze archivering dient uitsluitend als bewijsdoel en wordt beschermd conform de GDPR.
16. Rechtskeuze & Bevoegde rechtbank
- Deze overeenkomst valt onder het Belgisch recht.
In geval van grensoverschrijdend gebruik van de creaties gelden dezelfde bepalingen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). - Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van Gent bevoegd.
17. Algemene voorwaarden
- Deze bepalingen maken integraal deel uit van de Algemene Voorwaarden van TASH bv.
- Bij eventuele tegenstrijdigheden prevaleert de meest recente versie van dit document.
18. Contact
Voor vragen of specifieke verzoeken over vrijgave, overdracht of buy-out:
TASH bv
Doornzelestraat 33
9000 Gent – België
BTW BE 0756.967.313
📧 info@tashco.be
Bij TASH geloven we dat creatie een vorm van eigendom is — niet om te bezitten, maar om met respect te bewaken. Wat we bouwen, dragen we over met trots en principes
Juridische grondslag
De bepalingen in dit document zijn opgesteld in overeenstemming met de Belgische en Europese regelgeving inzake auteursrecht, intellectuele eigendom, privacy en digitale creatie. Ze bieden juridische dekking voor het gebruik, de bescherming en de overdracht van creatieve werken ontwikkeld door TASH bv.
Belgisch recht
- Wetboek van Economisch Recht (Boek XI, Titel 5 – Auteursrecht en naburige rechten)
- Beschermt de economische en morele rechten van auteurs in België.
- Bevestigt dat morele rechten niet overdraagbaar zijn, maar dat de auteur kan verklaren ze niet uit te oefenen.
- Regelt overdracht, licenties en vergoedingen bij creatieve samenwerking.
- Beschermt de economische en morele rechten van auteurs in België.
- Wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten
- Grondwet van het Belgisch auteursrecht, zoals herzien in 2014 en geïntegreerd in het Wetboek van Economisch Recht.
- Basis voor de bescherming van grafisch ontwerp, tekst, fotografie, audiovisuele creaties en digitale content.
- Grondwet van het Belgisch auteursrecht, zoals herzien in 2014 en geïntegreerd in het Wetboek van Economisch Recht.
- Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
Belgische omzetting van de GDPR, relevant voor verwerking van klantgegevens in creatieve projecten.
Europese richtlijnen & verordeningen
- Richtlijn (EU) 2019/790 – Auteursrecht in de digitale eengemaakte markt (DSM Directive)
- Harmoniseert de regels voor digitale exploitatie van auteursrecht binnen de EU.
- Ondersteunt het principe van eerlijke vergoeding en transparantie tussen makers en opdrachtgevers.
- Richtlijn (EU) 2016/943 – Bescherming van niet-openbaar gemaakte knowhow en bedrijfsinformatie (Trade Secrets Directive)
- Beschermt de werkmethodieken, creatieve processen en technische kennis van ondernemingen tegen ongeoorloofde openbaarmaking of gebruik.
- Verordening (EU) 2016/679 – Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR)
- Bepaalt de rechten en verplichtingen inzake verwerking van persoonsgegevens, inclusief klantinformatie en AI-dataflows.
- EU AI Act (2024)
- Regelt het ethisch gebruik van kunstmatige intelligentie en de aansprakelijkheid bij AI-toepassingen.
- Bevestigt het verbod op ongeoorloofde data- of modeltraining op auteursrechtelijk beschermd materiaal.
Rechtskeuze
Dit beleid valt onder Belgisch recht, dat in overeenstemming is met bovenstaande Europese richtlijnen.
In geval van geschil is uitsluitend de rechtbank van Gent bevoegd.
Slotverklaring
Deze juridische grondslag is informatief en bedoeld om transparantie te waarborgen voor klanten, partners en gebruikers van TASH bv.
Voor interpretatie of toepassing in specifieke gevallen behoudt TASH bv zich het recht voor om juridisch advies in te winnen of het beleid te actualiseren bij wijziging van de relevante wetgeving.